Tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

“Tôi đang là Giám đốc và là Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH. Vì một số lý do, tôi muốn tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định thì phải làm những thủ tục gì?”

Trả lời tư vấn:

Theo Khoản 1 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2005 và hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, thì: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 15 (mười lăm) ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Nội dung thông báo gồm:

1- Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

2- Ngành, nghề kinh doanh.

3- Thời hạn tạm ngừng kinh doanh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá 1 (một) năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá 2 (hai) năm.

4- Lý do tạm ngừng kinh doanh.

5- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo phải có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

          Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và ghi vào sổ theo dõi.

          Theo quy định nêu trên, nếu công ty của bạn tạm ngừng kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau:

          - Bạn gởi văn bản đến chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở về việc tạm ngừng kinh doanh xin xác nhận việc không nợ thuế và đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có).

          - Sau khi hoàn thiện, hồ sơ gởi về Phòng đăng ký kinh doanh, gồm có:

                   + Biên bản họp / Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

                   + Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.

                   + Xác nhận việc không nợ thuế/ nghĩa vụ tài chính khác của cơ quan thuế.

           Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong vòng 05 (năm) ngày làm việc.